quarta-feira, maio 23

Semana 1 (13/05 - 19/05)

Escolha do projeto: Deveríamos escolher um projeto para a disciplina Simulação de Projetos ministrada pelo Prof. Dr. João Arantes. Dentre os temas disponibilizados, decidimos por realizar o projeto Mil Sites Mil Links. O objetivo desse projeto é promover o nascimento e crescimento de uma cominidade de websites que se ajudem mutuamente, disponibilizando links entre si para, dessa forma, conseguirem aumentar suas classificações na busca do Google.

Resultados esperados:
  1. O nascimento de uma comunidade de websites que se ajudem mutuamente.
  2. Uma ferramente que sistematize o gerenciamento dos integrantes da comunidade, automatize o compartilhamento dos links e dessa forma permita o seu cresimento.
  3. Documentações com roteiros para os interessados em entrar na comunide e as regras de conduta dos integrantes.

segunda-feira, maio 23

Semana 2 (20/05 - 26/05)

Reunião em sala de aula (20/05)
Participaram dessa reunião os integrantes Dalmir, Fernando, Júlio e Rafael.
Nela ficaram definidos os seguintes pontos:

  • Todos os integrantes deveriam criar seus websites pessoais.
  • O Júlio será o nosso Gerente de Projetos.
  • O Rafal ficou responsável pela comunicação do projeto através deste blog.
  • O Fernando ficará responsável pelos detalhes técnicos do projeto como: desenvolvimento das aplicações e estudo técnico do PageRank do Google.
  • Devemos buscar promover o nosso projeto entre os outros alunos do curso e amigos, divulgando os benefícios que ele pode produzir e assim, convencê-los a comprarem a idéia e adiquirirmos massa crítica para o sucesso do projeto.

Reunião virtual (23/05) Participaram o Júlio, o Fernando e a Renata. Nessa reunião decidimos o nosso cronograma base com os entregáveis do projeto, decidimos usar o Google Docs como ferramenta de gerenciamento dos documentos do projeto e o Fernando apresentou os resultados preliminares do seu estudo do RankPage.

Cronograma

Entregáveis do projeto:

  1. Plano de Marketing - 03/06
    • Elaborar e divulgar plano de marketing.
  2. Regras da Comunidade - 17/06
    • Elaboração das Regras para novos associados.
  3. Sistema de Geração de Conteúdo para um Novo Associado - 01/07
    • Elaboração da ferramenta para gerar os links.
    • Elaboração dos textos do projeto.
  4. Mecanismo de Atualização dos Novos Integrantes - 01/07
    • Elaboração do mecanismo de Atualização dos Integrantes.
  5. Roteiro Pós Ingresso - 08/07
    • Elaboração do roteiro para requisitar o PageRank.
    • Elaboração de dicas para aumentar o PageRank.
  6. Lista de Procedimentos Administrativos - 05/08
    • Procedimentos para Novos Associados.
    • Procedimentos para os Antigos Associados.
    • Procedimentos de Avaliação da Qualidade.
  7. Blog do Projeto - 26/08
    • Criação do Blog.
    • Atualização do Blog.

Documentação do projeto:

  1. Definição do escopo.
  2. Elaboração da EAP.
  3. Riscos.
  4. Qualidade.
  5. Plano de Comunicação do Projeto.
  6. Elaborar a lista de Stakeholders.
  7. Plano de Riscos - 03/06
    • Planilha de Riscos.

Proximos passos:

  • Definição de Papéis no Projeto.
  • Revisão do Cronograma.
  • Plano de Riscos.
  • Atrasos no Projeto.

quinta-feira, junho 3

Semana 3 (27/05 - 02/06)

Atividades Executadas:
  • Discutiu-se como evitar que os sites participantes não sejam classificados como "Bad Neighborhood" devido a links entre sites sem temas relacionados.
  • Foi revisto o escopo e definiu-se uma meta de 25 sites participantes até o fim do projeto.
  • Os papéis de cada integrante foram formalmente definidos.
  • Atualização do WBS do projeto.
  • Desenvolvimento do Plano de Comunicação do Projeto.
  • Criação de uma Ficha Cadastral para coleta de informações sobre os interessados em participar da comunidade.
  • Envio de E-Mail/Convite para os alunos da turma convidando para participarem da comunidade.
  • Criação de um Folheto/Convite, a ser distribuido, convidando o recebedor a participar da comunidade.
-> WBS-> Conograma
-> Plano de Comunicação-> Ficha Cadastral->E-Mail/Convite
->Folheto/Convite

Proximos passos:
  • Fechamento do Cronograma.
  • Desenvolvimento do Plano de Riscos.
  • Desenvolvimento do Plano de Qualidade.
  • Levantamento do Requisitos.
  • Distribuição do Folheto/Convite.

terça-feira, junho 16

Semana 4 (04/06 - 10/06)

Atividades Executadas:
  • Revisão do cronograma, com definição de datas de entrega para cada item do cronograma.
  • Criação de um cronograma e de um WBS macro.
  • Adequação do texto do convite e do email marketing.
  • Brainstorm sobre os riscos do projeto.
  • Desenvolvimento de uma planilha de riscos do projeto.
-> WBS-> Conograma Macro


->E-Mail/Convite atualizado



->Folheto/Convite


Proximos passos:
  • Check-list de qualidade
  • Documento de regras de participação.
  • Análise dos quationários ditribuídos.
  • Lista prévia dos sites.

segunda-feira, junho 23

Semana 5 (10/06 - 16/06)

Atividades Executadas:
  • Discutimos o Plano de Qualidade e decidimos que é necessário a criação de um Roteiro de Testes de Homologação dos sites integrantes.
  • Concluímos a Matriz de Riscos.
  • Criamos uma primeira versão do arquivo com a lista de sites participantes.
  • Criamos o Manual de Ingresso que contém informações úteis para os interessados em participar do MilSites Mil Links.

->Manual de Ingresso


->Roteiro de Testes de Homologação


-> Lista de sites participantes


Proximos passos:
  • Manual Pós-Ingresso, com informações e regras necessárias para os sites que fazem parte da comunidade.
  • Documento de Requisitos.
  • Análise dos questionários.
  • Lista dos sites interessados em participar da comunidade.

domingo, julho 1

Semana 6 (17/06 - 23/06)

Atividades Executadas:
  • Criação do arquivo de Layout do Site de Administração. Este arquivo contém a estrutura do site, é o equivalente ao conteúdo de uma página do tipo site map.
  • Início da criação do Manual Pré Ingresso.
  • Criação de conta no MediaFire para guardar os arquivos do projeto.
  • Alterações no Blog: mudança na ordem de apresentação das postagens, criação de área com os arquivos do projeto, criação de área com os links participantes e criação de área com os links para os outros projetos da disciplina de Simulação.
  • Tentativa mal sucedida de envio de email marketing com o Manual Pré-Ingresso.

->Email contendo o Manual Pré Ingresso


Durante a tenativa de envio do Manual Pré-Ingresso, a conta de email usada no GMail, foi bloqueada pelo Google. O email foi classificado como Spam. Estamos tantando solucionar o problema para continuar o envio.

Proximos passos:
  • Concluir o Manual Pós-Ingresso.
  • Concluir o Documento de Requisitos.
  • Concluir a especificação do Site de Administração

sexta-feira, setembro 1

Semana 7 (26/06 - 02/07)

Atividades Executadas:
->Manual Pós Ingresso


->Planilha de respostas


Proximos passos:

  • Iniciar o desenvolvimento do site de administração

quinta-feira, setembro 1

Semana 8 (03/07 - 09/07)

Atividades Executadas:
  • Finalização da contagem de pontos por função do projeto. Esta planilha contém as horas estimadas para o desenvolvimento do projeto usando o método de pontos por função.
  • Início do desenvolvimento do site de administração.
->Pontos por função

Situação do desenvolvimento:
Tarefa Data de Início Data de Finalização % Concluída
Preparar Ambiente 29/06/09 03/07/09 100%
Login 04/07/09 10/07/09 50%
Cadastro 04/07/09 15/07/09 10%
Edição de Dados dos Associados 16/07/09 22/07/09 0%
Criação de Lista de Links 23/07/09 30/07/09 0%
Envio de E-mails 31/07/09 06/08/09 0%


Proximos passos:
  • Continuar o desenvolvimento do site de administração.
  • Continuar com a busca de novos sites integrantes.

quarta-feira, setembro 1

Semanas 9 à 15 (10/07 - 27/08)

Atividades Executadas:
  • Criação do dicionário de dados do site de administração. Este documento contém a especificação do banco de dados do site de administração.
  • Desenvolvimento do site de administração.
  • Obtenção de 5 novos links.
  1. http://estrategiasdetrademarketing.blogspot.com/
  2. http://www.furutani.com.br/
  3. http://noblogdotimnao.blogspot.com/
  4. http://www.wix.com/luismatt/BoX_Photo
  5. http://www.andrelrgarcia.blogspot.com/
  • Atualização do Blog do projeto.
Situação do desenvolvimento:
Tarefa Data de Início Data de Finalização % Concluída
Preparar Ambiente 29/06/09 03/07/09 100%
Login 04/07/09 10/07/09 100%
Cadastro 04/07/09 15/07/09 100%
Edição de Dados dos Associados 16/07/09 22/07/09 100%
Criação de Lista de Links 23/07/09 30/07/09 100%
Envio de E-mails 31/07/09 06/08/09 100%


Proximos passos:
  • Reunião de fechamento do projeto.
  • Criação do documento de encerramento contendo as lições aprendidas.

terça-feira, setembro 2

Semana 15 (03/09 - 09/09)

Atividades Executadas:
  • Encerramento do projeto
Resultados:
Não podemos dizer que o projeto fou um sucesso, pois não atingimos a meta estabelecida de 25 links. Fomos capazes de obter até o momento 20 links. Portanto caimos no fatídico grupo de projetos que apesar de ter as suas tarefas cumpridas dentro dos prazos estabelecidos e da forma esperada, não foi capaz de atingir a sua meta principal.
Porém, apesar disso, o projeto 1000 sites 1000 links está ai, e com alguma dedicação após a sua conclusão, ele possa cumprir o objetivo máximo que é, conseguir fazer o que promete fazer, ou seja, promover os sites de seus integrantes e com isso, a obtenção de novos participantes ocorrerá naturalmente.

Lições aprendidas segundos os integrantes do projeto:
  • Renata - "Bom, sobre as lições aprendidas, tirando a falta de tempo disponível para o projeto, acho que faltou um motivo maior para incentivar as pessoas a entrar no grupo. Eu andei acessando alguns blogs por causa do meu tcc, e descobri que uma das turmas do Mil links sorteou prêmios para quem entrasse no grupo. Nós não pensamos nisso por nenhum momento, só utilizamos do marketing. Aí vc leva em conta a falta de tempo dos alunos da sala com os próprios projetos e mais o tcc, deu no que deu.“
  • Fernando - "Creio que como lições aprendidas, poderemos listar.
- Dificuldades na obtenção de sites;
- Ineficiência na obtenção de sites por meio de e-mail;
- Êxito na obtenção de sites pelo boca-a-orelha.“
  • Dalmir - "Acredito que praticamente que todas as etapas para um bom gerenciamento de projeto foram planejadas e executadas conforme o modelo gerencial aprendido no curso. O trabalho simulado foi de grande ajuda porque nos dá a oportunidade de praticar e avaliar as teorias aprendidas. Como lições aprendidas, especificamente para nosso tipo de trabalho, fica a lição de que podemos fazer o melhor possível e dedicar o maior esforço, e mesmo assim não atingir a meta planejada, quando o resultado da meta depende do trabalho de pessoas que não estão envolvidas nem comprometidas diretamente com as metas do projeto. Principalmente quando demanda tempo de dedicação em um período de férias ou pressão no trabalho e escola. Os resultados ainda vão chegar, porque tem bastante gente interessada e até iniciando a construção dos sites, mas só vão terminar apos a entrega do trabalho.“
  • Júlio - “Dificuldade de dedicação e comprometimento da equipe por terem outras atividades de grande importância(Emprego, trabalhos acadêmicos, familiares...). Ferramentas de comunicação utilizadas entre a equipe foram muito eficientes. É preciso dar mais atenção aos riscos. “
  • Rafael - “Evidentemente, o nosso maior problema foi a obtenção de links. Definitivamente a nossa abordagem para a obtenção, simplesmente apresentar vantagens não concretas, não funcionou de forma eficiente. Demonstrar as vantagens do nosso produto não foi convincente o suficiente pela falta de resultados, já que o produto ainda não existe. Não fomos capaz de vislumbrar uma saída correta para isso, portanto, tivemos uma falha na gestão de riscos, nesse caso. As demais tarefas ocorreram na forma e prazo previsto.“
Conclusão:
Perecebe-se que todos concordam que nosso grande problema foi a obtenção de links. Conclui-se que nosso projeto falhou no quesito Gestão de Riscos.
Porém, como um trabalho de simulação de projetos, podemos dizer que ele foi satisfatório. Conseguimos aplicar os conceitos e práticas aprendidas e com isso, consolidamos o conhecimento obtido nosso curso de Gestão de Projetos.
Sendo otimista, podemos até mesmo dizer que a simulação foi tão proxima da realidade que até a nossa maior falha ocorreu exatamente no calcanhar de Aquiles muitos projetos. :)